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2013年重庆公务员面试辅导-会议组织管理

2013-07-08 08:41:18 字号: | | 【 打印 】
会议组织类问题
1、会议准备
(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2、会议实施
(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
3、会议结束
(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结
例题:
如何组织一场听证会?
【答题要点】
(1)听证会是一种把司法审判的模式引入行政和立法程序的制度。对行政、立法程序的规范,意义重大。
(2)准备阶段:就会议参与人员、会议召开时间、场地设备、会议通知、听证会的议程、会议主题及相关的会议文件做一份详细的计划,向上级领导请示,并按领导意思改进、补充。并发出听证公告,在规定时间内,根据报名情况确定陈述人。
(3)在会议过程中,作好参加人的接待工作和维护好会场的秩序,做好工作人员之间的沟通协调工作,灵活积极的应对会议中的突发情况,确保会议顺利完成。
(4)会议结束后,整理好会议记录,及时做好归纳总结,呈报上级领导,提供相关决策依据,作为今后组织类似事件的借鉴。

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