公务员无领导小组面试方法与技巧
1 心态篇
无领导小组讨论和结构化面试一个重大的不同就是,结构化面试是两方博弈,即考生和考官,在一场面试中,同时出现在考场的只有一个考生和考官们,而在无领导小组讨论面试中,考官是隐形的一个角色,对考生来说最重要的是另外的参与者:其他考生。在结构化面试中,考生和考生之间不存在直接竞争,考生之间的水平是通过各自打出的分数平行对比进行比较的,而在无领导小组讨论中,每个考生都要直接面对其他考生,而且正是在与其他考生的正面交流中体现自己的水平。这样,我们的博弈就是三方参与——考生自己,其他考生,考官。而且,考官在无领导小组讨论中变得相对“隐性”了,考生更重要的交流对象成了其他考生。
其实,交流对象的变化并不是最重要的,最重要的是树立“交流”“沟通”的观念。因为其实在结构化面试中“交流”的气氛并不浓,大家知道规范的结构化面试就是考官根本不能临时发问,不能评价考生的回答,也不能和考生有其他交流。因此很多人在准备面试时脑子里根本就没想过要交流,怎么交流。考生脑子里想的,仍然全是表现自己,仍然是题目,仍然会为自己理论水平高、表达能力强、对某个问题有很深的了解很多的思考很独到的想法而骄傲,觉得这样就可以得高分了。很少有人会想到无领导小组讨论中更重要的一部分:那就是和其他考生的交流和合作。
题目不再是一个人的任务,它不可能也不需要由一个人来完成。我们在整个面试中,都在和其他考生进行对话,而不再是自说自话,我们想表现得好就必须和他人合作。同时我们知道,我们和同组的考生就是竞争对手。如何协调这两者的关系?我们必须做到表现自己和尊重他人的平衡,做到所说内容和礼仪态度的平衡,做到发言次数、时间和质量的平衡,总而言之一句话:做到在一个团队中贡献度最大化。
其实我们知道,我们在面试教育中始终强调一种思维:以终为始,换位思考。即,从出题人的角度思考问题。作为政府机关,招录公务员是为了什么呢?是为了能够快速地解决问题的。不能不起作用,招如不招,也不能处处独断专行,专权跋扈。也就是说,公务员的作用就是完成任务不惹事。要体现出你的作用,在一场讨论中,也就是“贡献度”。
贡献度的体现方式是多种多样的。可以以意见本身来体现,也可以通过在讨论中担任组织工作来体现,也可以通过打破僵局来体现,更可以通过弥合大家的矛盾和争议来体现。总而言之,只要是为最终的意见达成起了作用,就是自己的贡献度。因此我们希望大家能够一定程度上淡化自己的“竞争”心态,而多一些合作精神。
2 行为篇
从行为上来说,大家也要有所改变,即从结构化面试的“竞争”到“竞合”,即竞争和合作关系。对此,我们要告诉大家五个关键点:
1、合作
无领导小组讨论的题目要求是“大家根据讨论得出一个最终意见报告考官”,需要的不是内斗,不是独裁,而是集思广益。可以说,无领导小组讨论是“过程重于结果”。我们在前面讲结构化面试时给大家具了很多例题,给出了大家参考答案;但是,我们在无领导小组讨论时不需要举太多例题,例题解析更是可有可无,因为首先,其实无领导小组讨论的题目以结构化面试综合分析类题目为主,如果大家不知道怎么对付题目本身,可以参看本书关于结构化面试中综合分析类题目的部分。我们在这一章节里要教的,更多的是形式的问题。可以这样说,无领导小组讨论是没有标准答案的。本来大家都是经过了笔试的,理论素养和知识面不会相差太大;因此只要讨论,大家都有话说,都能发表自己的意见,最终都能拿出一个很不错的方案;事实上,无领导小组讨论非常能体现出群策群力的魅力,大家会发现,如果作为结构化面试的题目非常难,毫无头绪的问题,经过大家一讨论,也能想出很好的答案。因此,无领导小组讨论更重要的是“怎么说”,而不是“说什么”。
理解了这一点,我们就能把表现自己和尊重他人统一起来。即,首先大家要摆正心态,不要把压过别人作为目标,而要“入戏”,首先将自己作为一个已经开始工作的公务员,而不是一个非常紧张的面试者;改“交锋”的心态为“交流”的心态。最终的结果必须体现集体的智慧,不能特立独行,独断专行。可以说,在无领导小组讨论中最忌讳的除了沉默不语,放弃机会之外,就是表现得飞扬跋扈,傲慢固执,格格不入了。因此,时时刻刻都要记住,和他人合作。
2、了解
那么如何和他人合作呢?如果说在结构化面试中我们可以不了解其他考生,甚至不知他们姓甚名谁的话,在无领导小组讨论中,了解其他考生,与其进行合作是必须的。我们就需要了解其他人。了解得越多,和对方越熟悉,我们就能够越好地与之合作。
那么这就需要我们尽一切努力去了解和自己一起面试的人的情况。现在信息渠道非常多,网络公布也好,私下打听也好,我们都建议考生们这样做。这样做并不会损害他人,事实上,互相之间加深了解对每个参加无领导讨论的人都是有利的。诸如性别、年龄、专业、是否有工作经验、工作岗位,甚至是性格,都能够帮助我们在讨论中更好地沟通。这些因素都会影响对方的表达方式甚至是思维方式,例如,我们知道理科生和文科生的思维就是有很大差异的。文科生一般可能发散思维比较强,而且理论功底、表达能力都比较好;而理科生思考问题比较机械和严谨。有过工作经历的人可能考虑问题更加实际、严密,而应届毕业生则比较理论化、理想化。甚至从事过什么什么工作也会影响人的性格,有时候可能还具备了一些专门的知识,如果事先全无所知,到时对方抛出一个观点,自己却闻所未闻,无效沟通就不可避免了。
所以我们建议,考生在参加无领导小组面试时尽量提前一些时间赶到考场,这样可以和其他参加考试的考生进行简短的交流,更好地加深了解。不要将对方视为对手,不要太急功近利,不要有太强的敌意,这样既阻断沟通,也破坏自己的状态。例如,虽然应该了解对方的信息,但不要打听他人的隐私,不要去贬损他人。
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