每日常识:内蒙古公务员常识1月24日知识点
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第二章 公文写作要则
第一节 公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵循文章写作通则以外,还必须遵循一些特殊要求。即:
1、合“法”,即要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、求实,即要符合客观实际,实事求是,讲求实效。
3、要做到主题明确,结构完整、格式规范。
4、用语要严谨庄重、简明通顺、平实得体。
第二节 行文规则
一、行文规则的基本内容
1.根据机关之间的工作关系准确行文。机关之间的工作关系主要有四种类型,不同的工作关系类型决定了公文传递的方向。
2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文。行文方式是指机关之间公文传递路线的结构形式,有逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种,它们具有各自不同的适用范围。在一般情况下不得越级行文,下列特殊情况下才允许越级行文:①情况特殊紧急;②多次请示直接上级机关而问题均未予处理解决;③上级机关交办指定可以直接越级行文;④出现需要直接询问、答复或联系的具体事项;⑤需要检举控告直接上级机关等。
3.正确选择主送机关与抄送机关。除特殊情况外,主送机关应单一,除领导直接交办的事项外,不应将公文直接报送领导个人。
4.坚持“党政分开”的原则。
5.联合行文时,作者应是“同级机关”。
6.行文前必须就有关问题协商一致。
7.严格控制公文数量,简化行文手续。
第三节 公文写作程序
一、公文写作前的准备
1.明确行文目的要求。2.确定主题。3.选择文种。选择公文文种的主要依据:①具有规范性,从有关法规中选择,不得不用、错用或自造文种;②要依据工作关系,选用与作者和主要受文者之间工作关系相适应的文件;③根据制发机关和职责地位选用文种;④依据行文目的、要求,选择能最有效地表达主题,实现具体行文目的和行文要求的文种。4.调查研究收集材料。5.选择合适表达方式。
二、撰拟文稿
1.安排好结构。2.拟出写作提纲。3.正式撰拟文稿。
三、审核修改
首先自己修改,重要的文稿组织讨论,最后提交主管领导人和有关部门核定。
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