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教你轻松应对公务员考试面试

2013-06-19 15:08:35 字号: | | 【 打印 】
   在面试过程中,应试者紧张、说错了话、遇到了不明白的问题等困难尴尬的情况时不知该怎么办?面对考官提出的一系列故意加压的难题时要如何应对?遇到了角色扮演、无领导小组讨论等不熟悉的面试形式时该如何应答?遇到了诸如几个主考官同时提问等非常规举措时怎么处理? 

  接下来我们将对以上种种面试危机作出剖析,并提出应对措施。

  (一)怎样应对困难尴尬的局面
  人与人交往时难免碰到困难或尴尬的情况,尤其是在面试这种重要又紧张的场合,这类情况更容易出现。应试者若不能镇静自若、沉着应对,往往影响自己的整个面试表现,导致面试失败。所以,预先了解一下面试过程中可能出现的几种困难尴尬场面,准备好应对办法,未雨绸缪,可以有效增强面试信心。

1.紧张

  在面试进行中,一点点紧张可以帮助集中注意力,令“演出”水平提高,但应试者若过分紧张慌乱,不但会给主考官留下坏印象,还会无法集中注意力回答问题,因此必须学会控制。下面提出几点建议:

  (1)防止紧张的最佳办法,主要是充分准备,且不要把一次应试的结果看得太重要,同时明白自己的竞争对手也一样会紧张,一样会因出错而尴尬。

  (2)应试者的坐姿很重要,要尽量让自己“四平八稳”,舒服地坐在椅子上,挺直腰,身体稍微向前倾。

  (3)在进入面试场所前,若体察到了自己的紧张情绪,可做几次深呼吸。深呼吸是缓解紧张情绪的有效办法。

  (4)不要抢着回答问题,主考官问完之后,不妨稍等两三秒钟再徐徐开口,这样可以先想清楚一点。要不时留心自己说话的速度,看是不是因为紧张而讲得太快。

  (5)如果真的紧张得厉害,难以控制,最明智的办法就是坦白告诉主考官,例如说:“对不起,我确实是有点紧张,可不可以让我先冷静一下,再回答您的问题?”通常主考官都会同情你,并因你的诚实真诚留下好印象。而你也因为讲了出来,觉得舒服多了,因而紧张程度大大减轻。

2.说错了话

  人在紧张的场合最容易脱口而出讲错话。例如明明申请的是甲单位的职位,却误说对方为乙单位,或在称呼主考官时把他们的姓氏、职务等张冠李戴。一次,主考官问应试者“阁下认为……”,紧张的应试者竟如此作答“我阁下认为……”。

  经验不足的应试者碰到这种情况,往往懊悔万分,心慌意乱,越发紧张,接下去的表现更为糟糕。有些年轻人发觉自己说错话后会停下来默不作声,或伸舌头,这些都是不成熟不庄重的表现。

  明智的应对办法是保持镇静,假如说错了的话无碍大局,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续应对,切不可耿耿于怀,因为一个单位不会因为一次小错误而放过合适的人才,而且主考官也会谅解你因心情紧张而出的错。假如说错了的话比较重要,或会得罪别人,应该在合适的时间更正并道歉,例如说:“对不起,刚才我紧张了一点,好像讲错了话,我的意思是……不是……请原谅。”出错之后弥补自己的过失需要很大的勇气和技巧,主考官通常会欣赏应试者的坦白态度和打圆场的高明手法,你说不定还会因此博得好感。

3.沉默

    主考官可能无意或故意不作声,做长时间的静默。如果是故意的,往往是想考验应试者的反应。许多应试者没有准备,因而不知所措,说出些不该说的话,对自己不利。应对的一个好办法是预先准备一些合适的话或问题,在这个时候提出来,也可以顺着先前谈话的内容,继续谈下去。例如说:“刚才您问我……其实我觉得还可以这样看这件事……”或者问:“还有什么关于我过去的工作经验或是能力,您想要我详细一点说明的?”

4.遇到不懂的问题

  即使你对有关的科目、事务、学问有相当认识,仍然可能会在面试过程中碰到不懂的问题。硬着头皮胡乱说一通,掩饰自己的无知,这是下策,因为资深的主考官很可能继续追问下去,应试者乱说只会出洋相,他即使不追问,也可能心中有数。

  还有些应试者企图回避问题,东拉西扯讲别的事情混过去,这也是非常不明智的。

  最明智的应对措施是坦白承认:“我不懂”,“对于这个问题,我还认识不够,看来今后得加强这方面知识的学习。”没有人全知全能,什么都精通,你态度诚恳,反而会博得主考官的好感。

5.遇到了不明白的问题

  有时候在面试过程中,主考官提出的问题,应试者不明白他想问什么。如果是没听清楚,可以请求对方重复一次。

  可是有时即使再问一次,还是没办法抓住问题的核心。这个责任可能在应试者方面,因为你对问题涉及的范围认识不够,但也可能在主考官方面,或者因为他的问题组织得不好,或者讲得太简单(说不定他已经用同一个问题问了几十个人,随便讲讲也以为别人应该明白自己问什么)、太急速。

  假如明知主考官问得不妥当,也不应该当面指出(“您的问题很模糊,我不知道您想问什么”),最好是婉转一点表示自己不大明白要求哪一方面的答案,尝试给最可能接近的资料,说“不知道您想知道的是不是这个?”之类。

  最重要的是态度诚恳,不胡乱猜测,信口开河。

  (二)怎样应对困难的问题

  在面试过程中,最困难的问题往往是突如其来,无法预测的,只能依赖应试者镇静沉着、随机应变的能力。但是有许多困难问题是经常出现的,需要仔细准备。面试的成败很可能就决定于你事前的准备工作是否到位。

  以下问题就是一个典型例子,希望对读者有所启发。

  问:你有哪些缺点?

   这是一个常问的题目。大多数主考官问这个问题,都是想洞察一下你在碰到紧张不自在的难题时,能否从容不迫地解决。因此,除了答案的内容外,回答时的态度也一样重要。

  无论你提出什么缺点,总要记住主考官要找的是一个勇于自我反省,而不是以自我为中心的人。一个人须有自知之明,清楚自己的优缺点,这样才能扬长避短,不断进步。老老实实讲出自己的长处和短处,一般不会减少获取聘用的机会。只有你提到的缺点是严重的人格缺陷、反映出严重反社会的行为等情况,或者直接影响担当那份工作的称职程度,才会有问题。以下就是一些无碍大局的缺点。

  ——粗心大意。可能你考虑事情习惯从大处着眼,因此偶然会忽略细节。所以你喜欢担当整体策划的工作,而不擅长处理琐碎具体的行政事务。这种缺点作为用人单位未必十分介意,还可能会因此逐步委任你担当重要的领导职务。

  ——固执己见。当一个人觉得自己掌握的资料正确而又理由充分时,不会轻易让步,甚至不惜与人争执。待完全肯定对方的主意比自己的好时,才会放弃己见。固执倔强确实是惹人讨厌的缺点,但从另外一个角度看,这也是勇气与自信的体现。

  ——没有耐心。一个人耐心不够的原因可能是过分重视工作,希望为单位作出更大的贡献,因而当同事未能及时完成工作时就忍受不了。
关于个人的缺点问题在接下来的章节里我们还会予以分析,因为这的确是一个不太好处理的问题。

  如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。语言艺术是一门综合艺术,包含着丰富的内涵。一个语言艺术造诣较深的人需要多方面的素质,如具有较高理论水平、广博的知识、扎扎实的语言功底。 

  谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎,动人的公关语言、艺术性的口才将帮助你获得成功。面试时要在现有的语言水平上,尽可能的发挥口才作用。对所提出的问题对答如流,恰到好处,妙语连珠,耐人寻味,又不夸夸其谈,夸大其词。

  公考面试中自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来叙述一下,语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。重复的语言虽然有其强调的作用,但也可能使考官产生厌烦情绪,因此重申的内容,应该是浓缩的精华,要突出你与众不同的个性和特长,给考官留下几许难忘的记忆;其次,要对照职位的要求展示自己的优点,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;第四要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。要注意语言逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露;最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。

  在考官中,也不乏刁钻古怪之人,他们可能故意挑衅,令人难堪。但你要明白这些“不怀好意”的提问,多是作为一种“战术”而进行的,在提问中让你不明真相,故意提出不礼貌和令人难堪的问题,其真实用意在于“重创”应试者。如果遇到这种问题,你若是反唇相讥、恶语相向,那就大错特错了。在压力面试中,一般是考官有意在面试过程中逐步向报考者施加压力,以考查其能否适应工作中的压力。有的考官提出特别尖锐的问题或者是提出有意让报考者感到左右为难的问题,由此考验报考者的应变能力,以及反应是否得体、胸襟是否开阔等。有的考官故意提出一些令人气愤而又没有道理的问题,考验应试者是否立场坚定、有主见。因此,如果事先知道是压力面试,就要有充分的有心理准备。面对为难的问题时,切勿表现不满、怀疑、愤怒,要保持冷静,提醒自己这是在面试而不是在实际生活中,不要胡乱推测考官的不良目的,应表现出理智、容忍和大度,保持风度和礼貌,和考官讨论问题的核心,将计就计。此外,当听到考官提问题之后,要尽可能全面细致地考虑问题,以防止穷追不舍,同时注意不要自相矛盾。

  在面试中语言表达的效果欠佳的情形有:声音低沉嘶哑,吐字不清,发音颤抖,口头禅过多,语速节奏把握不当。在语言的表达上,要做到准确、精练、平易、生动。一是要准确。要掌握答题的思维技巧,遣词造句要能准确表情达意,如实反映自己的思想。切忌故弄玄虚、华而不实和生造词语。二是要精练。简洁洗练,言简意赅,适当运用成语、谚语和简短明快的短句。力戒空话套话、口头禅和重复累赘之语。三是要平易。面试答题应尽量通俗易懂,多用口语化的语言和明快的短句,多用自己的语言。四是要生动。要掌握语言技巧,不能用呆板的念稿子似的语调来回答问题,那样只会降低吸引力。应吐字清晰,嗓音响亮悦耳,圆润柔和,富有情感。要注意语调,说话时应掌握语法重音和逻辑重音,根据语义、语法及思想感情表达的需要而使语音显出高低、抑扬、快慢、轻重和停顿等变化。

  言语表达能力也是面试的重要测评要素,面试中语言技巧使用的优劣,直接反映了应试者的知识和修养。良好的语言表达技巧,会推动面试的顺利进行,协调应试者与考官的沟通,使考官能够全面了解应试者的能力和素质。把握言语中的技巧,就能够突破语言难关。

  1.“我”字的使用
  减少“我”字的使用频率;尽量变单数的“我”为复数的“我们”;

  用较有弹性的“我觉得”“我想”来代替强调意味很浓的“我认为”、“我建议”等词语,以起到缓冲作用;

  使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用;对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”“我个人的看法”等符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。

  2.发表意见的技巧

  为了争取考官的认可,应试者除了要具备真才实学能够发表真知灼见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。

  考官提问时请应试者注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。保持与考官的及时沟通。不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。

  3.怎样做恰当的解释

  在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因,还或者是将考官的误解及时澄清。

  “解释”本身并不难,要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。

  (1)解释的态度应端正

  应试者在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲。考官要求应试者解释某一问题,往往考查的就是应试者会不会解释。应试者在做解释时必须态度诚挚,用富有情感的语言来说明问题。

  (2)适时收尾

  当解释实在难以奏效时,应试者不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,应试者往往很难改变他的观点,这时转移话题是最好的解决办法。
  
     (3)有理有据

  解释其实就是阐明应试者的论点和论据。在确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受应试者的解释。

  (4)实事求是

  解释时若真实情况难以直言,请应试者不要寻找借口,强词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。
  应试者若有不便直说的或应试者不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。

  (5)承担责任

  当应试者被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。

  (6)间接解释
  即以第三者的角度去解释,包括自己原单位领导、大学的老师、奖状证书等书面材料以及媒体资讯等等。引用第三者的身份进行解释将增强自己解释的客观性和说服力。
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