山西公务员面试：组织管理类
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你们单位一个公共事件变成了社会热点话题，领导让你就此组织新闻发布会，你怎么组织?(2012年7月7日上午山西省临汾市公务员面试真题) 【题型分类】组织管理【考察要素】策划、组织协调能力
【思路点拨】考生根据此项活动的目的和意义，提出合理化的方案，对活动的进程进行计划、组织和协调。
【参考解析】 新闻发布会是发布重要信息的一种方式，通过组织新闻发布会，可以使媒体对这次公共事件有了全面的了解，从而避免报道偏差，维护单位形象，领导把这个任我交给我，我会负责任的圆满完成。
在举办新闻发布会之前，我会找对这件公共事件的单位知情人员了解这件事的经过，对这件事有一定正确的了解。然后上网查看相关这个事件都存在哪些议论，把这些资料收集整理，为发布会的内容做参考。具体我将从以下几个方面开展：
首先，要确定好新闻发布会日期、时间、地点和参与人员。参与人员包括：单位领导、嘉宾、媒体记者、群众以及单位一些同事。准备几个发布会主题供领导选择，再选定合适的发布会主持人和发言人;其次，在确定好参加新闻发布会的领导、嘉宾、媒体记者及相关人员后，提前一周进行通知，包括发送请帖和邮件通知等方式，并确定对方是否出席。确定并且购买礼品及相关物品，做好预算。对主持人、接待人员和礼仪人员进行培训和彩排。再次，撰写以及印制相关材料，包括：新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料等等。最后，安排好饮料、食物等相关事宜，并且做好安全应急预案。
一切准备完毕后制定详细的工作步骤，新闻发布会中要严格按照指定的计划步骤开始工作：第一，指定专人负责接待来宾，并且做好来宾的签到、引导以及相关资料的发放等工作;第二，新闻发布会期间，做好步骤之间的衔接工作;第三，在发布会过程中，注意维持会场秩序，稳定与会人员情绪，保证发布会在和谐愉快的氛围中顺利完成。最后，要与媒体做好沟通工作，确定媒体报道真实可信，对事件及政府的态度记录准确完整。
发布会结束后，首先，对新闻发布会做一个会后总结，并且整理发布会的相关材料并做好归档工作，以备日后参考使用;其次对本次新闻发布会的效果进行调查，是否达到了预期的目标，总结经验和教训;最后，在网络和其他媒介搜集媒体报道的资料，充分了解媒体和公众对此次发布会的反应，并针对公众反应做及时的反馈工作。
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