注意!档案处理不当直接影响考公,尤其是毕业生!
大家都知道公务员考试在政审的时候需要调取个人档案进行审查,且非常严格,如果因档案问题政审不通过,那么就算你之前的笔试和面试成绩排在第一,也会影响考公录取结果。
那么各位小伙伴知道自己档案在哪里嘛?该如何查找呢?以及如果档案丢失又该怎么补救呢?
1、档案重要性
档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。无论是工作调动、考研、公务员、事业单位招考,还是评定职称、工龄认定、办理落户、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到它,所以大家必须重视。
2、档案内容
毕业生档案主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。
3、档案存放地
1、毕业生已签约的工作单位具有档案接收和管理资质的(在国企、事业、公务员单位落实就业的),档案直接寄送到单位的人事部门。
2、与毕业生签订三方协议的单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),档案寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构,比如人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。
3、出国留学毕业生档案可以放在人才市场或留学生服务中心。
4、继续读研、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校。
5、《报到证》回生源地人社局报到的,毕业生档案寄送到当地人社局。
6、延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,学生完成学业时根据具体情况寄出。
7、已毕业的学生可以选择将档案放在学校保管,学校为毕业生保管档案的期限是两年,到期后需要将档案转出。所以如果想要考公、考编的小伙伴可以暂时把档案保留在学校,考上后直接从学校调档。
图源:2023年国考报考指南
划!重!点!
个人不能长时间持有档案。档案手持两年将变为“死档”状态,不再具有法律效力。这样的档案对公务员考试,特别是政审环节影响很大。如是个人保存的,请尽快去当地的公共就业和人才服务机构咨询具体事宜。
4、档案查询
如果毕业多年后不知道自己的档案放在哪里,可以搜索你的生源地人才中心的网站,找到档案查询栏目,输入姓名、身份证号查询。
5、档案能不能补办?
档案丢失后可以补办,但是档案里的材料很多,有些是不能补办的。我们需要根据实际需求,进行针对性地补办,同时一定要及时补办。因为时间越久,补办的难度越高。
6、档案补办
(1)学籍档案:档案是从高中开始建档的,因此根据学历层次不同,补办的档案材料也是不同的,可以划分为以下学历档案:高中(中专)档案,大专的档案、本科档案,研究生档案和博士档案等。
(2)档案的材料:大学成绩单、学籍表、毕业生登记表、毕业证明、体检表、鉴定表、实习鉴定表、学位证明、报到证、奖惩材料等,根据档案室要求,补办不同材料。
(3)涉及补办档案的机构:人才中心,学校,教育局。有些学校或者教育局补办档案,需要人才中心开具遗失证明才给补办,有些则不需要。补办档案主要通过学校,有些档案材料学校没保存或丢失了,或者学校倒闭了,就需要通过教育局来补材料和盖章。
7、补办后如何存放?
个人档案补办后,大家有必要办理正确托管,我们不能让个人档案长时间留在我个人手中,最好的方式把档案存放到具有档案管理权限的部门或机构进行人事托管。正常托管后的档案可以办理考研升学、职称评级、考公考编、落户申请,入职国企事业单位,办理退休等等。
档案是和每个人息息相关的事情,出了问题牵连的还是自己。因此各位一定要注意自己的档案保存问题,确保档案放在合适的地方。如果还有什么不清楚的地方,可以问答区提问哦!
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