山西公务员面试辅导:人际沟通类
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小张和小王一起吃饭,小张问小王,新来的刘处长水平怎么样,小王没做正面回答,小张说他觉得刘处长水平不怎么样,因为有一次他发现刘处长审批的材料有明显的问题,而刘处长却审批通过了,小张并没有向刘处长提及,而是向王副处长汇报了此事。
问题:请你对小张的做法做一评价。
追问:如果你是小王,你打算怎样劝说小张?
【试题类别】人际沟通题型
【考察要素】考察考生人际沟通的意识和技巧
【解题思路】人际沟通类题目主要是通过设置矛盾冲突来考察考生的人际沟通能力,我们在遇到矛盾冲突的时候,难免在情绪和心理上产生波动,态度决定行动,因此考生在向考官展现人际沟通能力的时候,首先应先向考官传达自己面对人际交往中矛盾冲突的态度。要解决问题就需要对问题产生的原因进行分析,只有找准原因才能对症下药,在原因分析的基础上给出解决对策。在问题解决之后,考生还应展现自己的前瞻意识,可以从该冲突出发,谈谈在以后的工作生活中,如何避免此类事情再发生。
【参考要点】
(1)和谐关系的形成有利于工作更好的开展,作为单位的一份子,不仅应该注意和同事之间的协调配合,而且应该维护领导的权威,形成单位内部的团结氛围。对于小张的行为我认为是不妥的。
第一,小张在与同事私下交流的时候背后议论领导,并且探听同事的口风,给出的负面评价不利于单位的内部团结,一旦在同事之间传播会影响领导的权威,破坏团队的凝聚力。作为单位的一名成员,应该尽可能的为了单位的团结和发展做出自己的努力,避免对于他人的议论和非议,通过沟通和交流取人之长、补己之短,争取在互帮互助中实现共同进步与提高。尤其应该维护领导的权威,尊重领导的全局性与前瞻性,促进组织的凝聚力与战斗力,才更有助于提高积极性和工作效率。
第二,小张对于刘处长在审批材料过程中认为存在问题,没向刘处长及时进行反映,没有认识到作为一个团队成员在发现问题时,及时为领导提供相关信息并提出意见和建议是自己应尽的职责,采取沉默的方式,是一种不负责任的表现。所以作为团队一份子,应该提升责任意识,无论对于领导和同事一旦发现存在问题,都应及时给出自己的意见和建议,避免由于决策或者工作失误造成不良的后果,影响单位或者部门的良好形象。
第三,小张在发现刘处长审批材料出现问题后不仅没有及时向刘处长反馈个人意见,而且向王副处长汇报了此事,容易造成领导之间的矛盾,不利于单位成员间和谐关系的形成。横看成岭侧成峰,远近高低各不同。对于同一件事情不同的人由于年龄、经验、阅历以致看待问题角度的不同都会产生不同的看法,何况领导在看待问题时更擅纵观全局,所以小张认为审批不妥并不意味着确实存在问题,不能充分证明刘处长的工作水平存在问题。尤其在此情况下更易造成领导间的误会从而影响领导间的矛盾。所以,作为一个下属应做好听话筒而不能成为传话筒,有意见和建议应在适当时间和场合掌握一定的沟通技巧与对方说明,避免造成误会和不良影响。
如果我是小王,我会本着真诚的态度,团结的原则劝说小张,我会从以下几个方面和小张进行交流。
第一,我会向他讲明这样做的危害性。背后议论领导,一旦在同事之间传播开来对刘处长的权威造成影响,单位的凝聚力就不强了。
第二,对于领导在审批材料时出现问题了,作为下属有责任向领导及时汇报,避免出现失误。而由于领导比我们经验丰富、看待问题全面,所以我们应该一如既往地尊重、服从领导。这样一方面能够向领导提供更多的信息,便于领导做出正确决策;另一方面如果我们的意见不合理,也可以直接获得领导的指导,有利于我们个人的能力提升。
相信经过沟通,小张以后也会本着团结互助、工作第一的原则来处理问题的。
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